asd

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook [PC or Mobile]

Chữ ký email của bạn là một cách nhanh chóng để xác minh bạn là ai và cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp của bạn một cách thuận tiện. Nó giống như một danh thiếp ảo với tất cả thông tin thích hợp của bạn và thêm dấu ấn được cá nhân hóa cho mỗi email bạn gửi.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook [PC or Mobile]

Nhưng khi hoàn cảnh của bạn thay đổi, chi tiết chữ ký của bạn có thể yêu cầu thay đổi. Nếu bạn muốn biết cách thay đổi chữ ký của mình trong Outlook, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước trong bài viết này.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên PC Windows

Để thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook qua Windows:

  1. Khởi chạy Outlook.
  2. Nhấp vào Tệp, Tùy chọn, Thư, sau đó nhấp vào Chữ ký.
  3. Nhấp vào chữ ký bạn muốn thay đổi.
  4. Thực hiện các thay đổi của bạn qua hộp Chỉnh sửa chữ ký.
  5. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu, sau đó nhấp vào OK.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên máy Mac

Để thay đổi chữ ký Outlook của bạn qua macOS:

  1. Khởi chạy Outlook.
  2. Chọn Tùy chọn từ menu Outlook.
  3. Bên dưới Email, chọn Chữ ký.
  4. Bên dưới tên Chữ ký, chọn chữ ký bạn muốn thay đổi.
  5. Bên dưới Chữ ký trong ngăn bên phải, cập nhật chữ ký của bạn.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên iPhone

Để cập nhật chữ ký Outlook của bạn thông qua ứng dụng Outlook trên iPhone của bạn:

  1. Khởi chạy ứng dụng Outlook.
  2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ của bạn.
  3. Nhấn vào biểu tượng bánh răng Cài đặt.
  4. Chuyển đến phần Thư.
  5. Nhấp vào Chữ ký.
  6. Trong màn hình Chữ ký, hãy cập nhật chữ ký của bạn.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên thiết bị Android

Để cập nhật chữ ký của bạn qua ứng dụng Outlook trên thiết bị Android của bạn:

  1. Mở ứng dụng Outlook.
  2. Nhấn vào Tệp, Tùy chọn, Thư, sau đó nhấn vào Chữ ký.
  3. Nhấn vào chữ ký bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi của mình qua hộp Chỉnh sửa chữ ký.
  4. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấn vào Lưu, sau đó nhấn OK.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Làm cách nào để bạn thêm ảnh vào chữ ký email Outlook của mình?

Để thêm hình ảnh hoặc biểu trưng công ty vào chữ ký email của bạn trong Outlook:

1. Khởi chạy một email mới.

2. Chọn Chữ ký.

3. Chọn chữ ký mà bạn muốn đưa hình ảnh vào hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa.

4. Nhấp vào biểu tượng hình ảnh, tìm tệp hình ảnh của bạn, sau đó nhấp vào Chèn.

5. Bấm chuột phải vào ảnh để thay đổi kích thước, sau đó chọn Ảnh.

6. Nhấp vào tùy chọn Kích thước, sau đó sử dụng các lựa chọn để thay đổi kích thước ảnh của bạn. Chọn hộp kiểm Khóa tỷ lệ khung hình để giữ tỷ lệ hình ảnh.

7. Khi bạn đã hài lòng, hãy nhấp vào OK, sau đó nhấp vào OK một lần nữa để lưu các thay đổi.

Làm cách nào để tạo mẫu chữ ký trong Outlook?

Nếu bạn muốn tạo chữ ký email bằng mẫu thư viện chữ ký, hãy chọn mẫu chữ ký bạn muốn sao chép vào thư của mình, sau đó tùy chỉnh nó.

1. Khi bạn đã tải xuống mẫu chữ ký bạn muốn sử dụng, hãy mở nó trong Word.

2. Chọn các phần khác nhau của chữ ký, sau đó chọn “Sao chép”.

3. Khởi chạy Outlook, sau đó chọn Email mới.

4. Dán chữ ký vào nội dung email.

5. Bây giờ, hãy tùy chỉnh chữ ký bằng cách thay đổi văn bản, thêm ảnh hoặc thêm các siêu liên kết của bạn.

Để thay đổi biểu trưng / ảnh của bạn:

1. Nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Thay đổi Hình ảnh.

2. Chọn vị trí nguồn ảnh của bạn.

3. Nhấp vào Chèn.

4. Chọn hình ảnh để lấy các chốt kéo, sau đó sử dụng các chốt này để thay đổi kích thước ảnh nếu cần.

5. Chọn các tùy chọn menu Định dạng để định dạng hình ảnh của bạn.

Để bao gồm các siêu liên kết:

1. Từ chữ ký, nhấp chuột phải vào biểu tượng mạng xã hội hoặc chọn văn bản trang web, nhấp chuột phải, sau đó chọn Chỉnh sửa liên kết.

2. Nhập liên kết đến hồ sơ xã hội của bạn trong trường Địa chỉ.

3. Bấm OK.

Để lưu chữ ký của bạn:

1. Chọn tất cả các thành phần của chữ ký, nhấp chuột phải và chọn Sao chép.

2. Từ menu Thư, nhấp vào Chữ ký, sau đó nhấp vào Chữ ký.

3. Chọn Mới, sau đó đặt tên cho chữ ký của bạn, ví dụ: Cá nhân hoặc Doanh nghiệp.

4. Từ trường Chỉnh sửa chữ ký, nhấp chuột phải và chọn Dán. Chữ ký của bạn bây giờ được hiển thị trong trường.

5. Chọn OK để lưu.

Bây giờ tất cả các tin nhắn của bạn sẽ tự động bao gồm chữ ký này

Làm cách nào để chữ ký của tôi giống chữ viết tay?

Để bao gồm chữ ký viết tay, bạn có thể quét hoặc chụp ảnh chữ ký viết tay của mình, sau đó thêm nó vào chữ ký Outlook của bạn.

1. Ký chữ ký của bạn trên một mảnh giấy trắng.

2. Quét hoặc chụp ảnh và lưu trên máy tính của bạn ở định dạng tệp .gif, .png, .jpg hoặc .bmp.

3. Mở tệp trên máy tính của bạn.

4. Nhấp vào nó để mở tab Định dạng Công cụ Hình ảnh, sau đó chọn Cắt để cắt hình ảnh.

5. Để lưu chữ ký thành một tệp riêng biệt, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Lưu dưới dạng Ảnh.

6. Để đưa chữ ký vào tài liệu, hãy chọn Chèn, sau đó chọn Ảnh, và chọn chữ ký đã lưu của bạn.

Bất cứ khi nào bạn muốn sử dụng chữ ký này:

1. Đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.

2. Chọn Chèn, Phần nhanh và Văn bản tự động, sau đó chọn tên của khối chữ ký của bạn.

Thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook

Chữ ký email của Outlook cho phép bạn hoàn thành mọi email với một bản tóm tắt nhanh về chi tiết liên hệ của bạn, đảm bảo người nhận có thể dễ dàng liên hệ với bạn thông qua các phương pháp khác nhau. Quá trình này rất đơn giản nên việc thiết kế chữ ký chuyên nghiệp và thay đổi chi tiết chữ ký của bạn bất cứ khi nào bạn cần trong Outlook là một phần nhỏ.

Bạn đã bao giờ sử dụng bất kỳ mẫu nào của Outlook để thiết kế chữ ký chưa? Nếu vậy, bạn có hài lòng với cách nó diễn ra không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.

Recent Articles

spot_img

Related Stories

Stay on op - Ge the daily news in your inbox